Da Torben Sølvsteen, ejer af Hang On i foråret fik en outplacement opgave hos Royal Copenhagen, var brugen af Extended DISC Person Analyse et selvfølgeligt valg i coachingforløbene.

Med Extended DISC Person Analysen tager vi et kvantespring i samtalen. Vi får skabt tillid til hinanden og kan igennem hele forløbet bruge analysen som fælles referenceramme”.

I disse tider er afskedigelser og outplacement forløb desværre blevet en del af hverdagen i mange danske virksomheder, og de, der tilbyder coaching af afskedigede medarbejdere har travlt. Det gælder også Torben Sølvsteen, ejer af konsulentvirksomheden Hang On, som netop er ved at afslutte et længere outplacement forløb hos Royal Copenhagen.

Torben Sølvsteen har i en lang årrække benyttet Extended DISC Person Analyse i sit arbejde, og for ham var det en selvfølgelighed, at han også ville bruge person analyser hos Royal Copenhagen. ”Allerede ved mit første møde med Royal Copenhagen fortalte jeg om brugen af Extended DISC som et essentielt værktøj til at få det bedste ud af situationen og hjælpe de afskedigede medarbejdere videre” fortæller Torben Sølvsteen.

Outplacement forløb ved Royal Copenhagen Da Royal Copenhagen i foråret gennemførte en kapacitetstilpasning, blev Torben Sølvsteen kontaktet, så medarbejderne kunne tilbydes efteruddannelse og konsulentbistand. ”Inden selve afskedigelserne havde jeg indledende møder med ledelsen, hvor vi fik lagt planer for forløbet og fik drøftet, hvordan man bedst tager hånd om de svære situationer, som naturligt vil komme med afskedigelserne” siger Torben og fortsætter: ” f.eks. fik vi fastlagt det krav til de afskedigede medarbejdere, at de skulle møde op hver dag i en uge efter at de var blevet afskediget – simpelthen for at kunne snakke med hinanden og få stillet alle de spørgsmål, der ville dukke op hen ad vejen”. Straks efter afskedigelserne har de involverede medarbejdere ved Royal Copenhagen fået tilbudt et coaching forløb hos Torben Sølvsteen for at få hjælp til at komme videre. ”Min hovedopgave i et outplacement forløb er naturligvis at få så mange som muligt ud i nyt job. Vejen dertil er belagt med en lang række delopgaver. Samtalerne med den enkelte handler i høj grad om at afklare medarbejderens kompetencer, at motivere til udvikling og hjælpe personen med at se nye muligheder” siger Torben.

Extended DISC Person Analyse giver kvantespring

At blive afskediget påvirker selv den mest selvsikre person. Ved første samtale møder Torben Sølvsteen ofte en person, som ikke kan komme i tanke om egne kompetencer og jobmæssige kvalifikationer. ”Jeg skal ved første møde skabe et godt grundlag for, at vi inden outplacement forløbets slutning kan få personens motivation genetableret, og at han eller hun bliver klar til nye udfordringer.” Derfor tager Torben Sølvsteen Extended DISC Person Analyse i brug allerede ved dette første møde. ”Med Person Analysen i hånden kommer vi lynhurtigt fra den indledende smalltalk til at tale om sagens kerne – nemlig personens arbejdsmæssige adfærd og udviklingsområder. Man kan sige, at vi med analysen tager et kvantespring i samtalen. Vi får skabt tillid til hinanden og kan nu igennem hele forløbet bruge analysen som fælles referenceramme”.

Torben Sølvsteen er ikke i tvivl om, at Extended DISC Person Analysen er det rigtige sted at begynde. Brugen af Extended DISC Person Analyse er til fordel både for de afskedigede medarbejder og for Sølvsteen selv. Og ja, i sidste ende naturligvis også for virksomheden. ”Den enkelte person får en viden om sig selv, som er guld værd, når man i en svær situation skal finde fodfæste igen. Samtidig er Extended DISC systemet let forståeligt” siger Torben og fortsætter ”fordelene for mig er, at jeg som coach, foruden en overordnet forståelse for den jeg skal coache, med analysen også får indblik i, hvor personens motivationsfaktorer ligger, og ligeledes indikatorer for om den enkelte person har adfærdsmønstre, vi bør tage hånd om – det kunne f.eks. være tendens til stress. I sidste ende hjælper Extended DISC Person Analyse til et vellykket outplacement forløb”.

Outplacement forløbet hos Royal Copenhagen nærmer sig sin afslutning. Langt de fleste af de afskedigede medarbejdere har taget imod tilbuddet om videreuddannelse, og alle har fået øjnene op for deres fremtidige muligheder på jobmarkedet. ”De skal nok klare sig godt alle sammen” siger Torben Sølvsteen og tilføjer: ” de fleste virksomheder, som bliver nødsaget til at afskedige medarbejdere, føler heldigvis en forpligtigelse for at få dem sendt videre på en god måde.

Når det er gjort, står virksomheden med de tilbageværende medarbejdere, som stadig har deres job, men som sandsynligvis også har lidt et nederlag; ofte skal man internt til at bygge motivationen og gode arbejdsrelationer op igen. Til dette arbejde er et system som Extended DISC også et godt værktøj. F eks. kan Team Analysen hjælpe til få det gode samarbejde til at fungere igen”. Torben Sølvsteens opgave slutter således ikke med de afskedigede. Han må efter forløbet arbejde videre med de ansatte og sikre at de nye teams bliver sat rigtigt, og at alle medarbejderne får motivationen tilbage.